Планирование 2018: анализируем, обсуждаем, предлагаем…
12 октября в читальном зале Центральной городской библиотеки им. Л. Н. Толстого прошел ежегодный семинар по планированию работы структурных подразделений ГБУК г. Севастополя «ЦБС для взрослых».
Участников семинара поприветствовала директор ГБУК г. Севастополя «ЦБС для взрослых» Елена Волкова, которая отметила важность умения выстраивать план перспективной работы, обратила внимание на роль библиотек в социально-культурной жизни районов города как информационных и досуговых центров и пожелала участникам семинара хорошей работы и креативных идей, которые помогут библиотекам уверенно развиваться.
Семинар состоял из двух частей. Первая — это традиционные консультации ведущих специалистов ЦГБ по основным разделам плана. Говоря о постановке основных задач на предстоящий 2018 год, заместитель директора Людмила Демченко акцентировала внимание на том, что каждая библиотека-филиал при планировании своей работы должна ставить перед собой конкретные и выполнимые задачи, исходя из объективных возможностей: структурного и количественного состава фонда, экономического и культурного профиля района, в котором расположена библиотека, наличия в зоне обслуживания учреждений образования и пр.
В помощь планированию культурно-досуговой деятельности библиотек сотрудниками организационно-методического отдела были разработаны специальные методические пособия, с которыми заведующих и ведущих специалистов Централизованной библиотечной системы для взрослых познакомила главный библиотекарь ЦГБ им. Л. Н. Толстого Елена Нутраченко.
Сотрудниками Отдела для незрячих и слабовидящих была презентована передвижная выставка «Стань видимым, даже если не видишь». Цель выставки — продвижение ресурсов и услуг отдела для незрячих и слабовидящих читателей, а также выявление и привлечение новых. Выставка будет экспонироваться в библиотеках различных районов города, в т. ч. и в библиотеках сельской зоны.
С основными задачами по планированию информационно-библиографического обслуживания, работы с каталогами, картотеками и библиотечным фондом выступили заведующая Информационно-библиографическим отделом Елена Чикалова, заведующая Отделом комплектования Галина Григорюк, заведующая Отделом обработки фондов и организации каталогов Ирина Полонская.
В заключении первой части семинара заведующая Организационно-методическим отделом Галина Кузнецова отметила необходимость особенно тщательного планирования работы с кадрами и, в частности, систематического и постоянного повышения квалификации сотрудников. Галина Николаевна также дала рекомендации по планированию улучшения материально-технической базы библиотек.
Вторая часть семинара проходила в форме мозгового штурма: перед участниками была поставлена задача за непродолжительное время разработать мероприятия по привлечению молодого читателя в библиотеку. Для этого случайным способом были организованы команды. Темой задания стало предстоящее в 2018 году 235-летие Севастополя. За час участники команды справились с задачей и представили результаты своей работы в форме коротких презентаций.
Формат мозгового штурма, не ограниченный в выдвигаемых идеях, позволил участникам семинара быстро разработать неожиданные и интересные проекты и мероприятия: начиная от игр-квестов и заканчивая скетч-минутами. Некоторые из них получат воплощение на практике.
Елена Нутраченко, ЦГБ им. Л.Н. Толстого
